01 stycznia 2022 roku Ministerstwo Finansów wprowadziło system elektronicznego przetwarzania faktur ustrukturyzowanych przy wykorzystaniu platformy KSeF (Krajowy System e-Faktur). W związku z tym pracujemy nad wdrożeniem nowych rozwiązań w naszym oprogramowaniu do fakturowania.
QS-Fakturowanie i ewidencja sprzedaży
Program QS-Fakturowanie i ewidencja sprzedaży umożliwia emisję faktur, korekt, not księgowych. Udostępnia mechanizmy analizy sprzedaży w różnych przekrojach. Program może współpracować z programem QS-Księga Handlowa lub QS-Księgowość Budżetowa Dostępna jest wersja jednostanowiskowa lub sieciowa. Prosty w obsłudze i nie wymaga skomplikowanego wdrożenia.
Funkcje programu:
- Zakładanie, poprawa i przegląd kartotek usługowych (asortymentowych).
- Wystawianie dokumentów sprzedaży takich jak: faktury VAT, faktury zaliczkowe i końcowe, faktury proforma, noty księgowe (uznaniowe, obciążeniowe).
- Wystawianie dokumentów korygujących: faktury korygujące, faktury korygujące dane indentyfikacyjne, noty korygujące.
- Możliwość wystawiania faktur w walucie polskiej lub walutach obcych oraz w następujących językach: polski, polsko-angielski, angielski, polsko-niemiecki, niemiecki.
- Funkcja klonowania faktur, wystawianie duplikatów.
- Możliwość wydruku faktury w formacie PDF z możliwością wysyłania ich mailem do wskazanego kontrahenta.
- Pobieranie i aktualizacja danych kontrahentów z wykorzystaniem bazy REGON GUS.
- Obsługa masowych rachunków bankowych (MRB). Możliwość automatycznego generowania numeru rachunku w oparciu o przyjęty schemat uzgodniony z bankiem.
- Możliwość przypisania reguł podatku VAT i grup towarowych GTU do wystawianej faktury.
- Pobieranie aktualnych tabel kursów walut ze strony NBP wykorzystywanych do przeliczenia tranasakcji ujętych w fakturze.
- Przegląd dokumentów umożliwiający grupowanie dokumentów sprzedaży w/g rodzaju, np. faktury, zaliczki, korekty itp.
- Możliwość podglądu operacji, w tym wystawionych dokumentów, dla wybranej kartoteki usługowej (asortymentowej) lub dla wybranego kontrahenta.
- Zestawienia zarejestrowanych faktur w/g wybranych okresów, sprzedaż w/g kontrahentów, obroty kartotek itp, rejestr VAT.
- Generowanie i wysyłka plików JPK dla następujących struktur: JPK_FA, JPK_VDEK.
- Różne opcje płatności za fakturę z możliwością włączenia do faktury rozliczenia kwot wynikających z rozliczeń dotacji.
- Możliwość przenoszenia wydruków dokumentów i zestawień ze sprzedaży, rejestrów do takich formatów jak: PDF, CSV, TXT, do MS Excel lub OpenOffice.
- Współpraca z programem QS-Księga Handlowa, QS-Księgowość Budżetowa lub innymi programami firm zewnętrznych poprzez pliki JPK.